Professional Documentation Information Control “การควบคุมเอกสารในระบบการจัดการอย่างมืออาชีพ”
การจัดทำระบบบริหาร ISO 9001/ ISO 14001/ OHSAS 18001/ หรือระบบการจัดการอื่นๆ มีความจำเป็นต้องจัดทำเอกสารเพื่อใช้ในการควบคุมและดำเนินระบบ
ระยะเวลาการฝึกอบรม : 1 วัน*
- การบรรยาย Class room
- กิจกรรมแบบกลุ่ม Work shop (ถ้ามี)
- ทำแบบทดสอบ (ถ้ามี)
Public
ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
In-house
ค่าอบรม ตามใบเสนอราคา
วัตถุประสงค์ในการฝึกอบรม
การจัดทำระบบบริหาร ISO 9001/ ISO 14001/ OHSAS 18001/ หรือระบบการจัดการอื่นๆ มีความจำเป็นต้องจัดทำเอกสารเพื่อใช้ในการควบคุมและดำเนินระบบ
ดังนั้นมีความจำเป็นที่จะต้องให้บุคลากรขององค์กรมีความรู้ ความเข้าใจในกระบวนการ
จัดทำ และควบคุมเอกสารเพื่อลดปัญหา
ความซับซ้อนของระบบเอกสารและเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการจัดทำระบบอย่างสูงสุด
โดยหลักสูตรได้ออกแบบให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมสามารถที่จะ
- เข้าใจถึงโครงสร้างของเอกสารในระบบการจัดการ
- เข้าใจถึงวิธีการในการจัดทำเอกสารในรูปแบบของการเขียนพรรณนาและรูปแบบของการเขียน Flow Chart
- เข้าใจถึงขั้นตอนในการอนุมัติเอกสาร การระบุสถานะในการเปลี่ยนแปลง การควบคุมการแจกจ่าย การควบคุมเอกสารจากภายนอกและการควบคุมเอกสารที่ไม่ใช้งาน
- เข้าใจวิธีการควบคุมในการชี้บ่ง การจัดเก็บ การป้องกัน การนำออกมาใช้ ระยะเวลาในการจัดเก็บและการทำลายบันทึก
- อธิบายข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมข้อมูลที่เป็นเอกสาร
- บทบาทและหน้าที่ของผู้ควบคุมข้อมูลที่เป็นเอกสาร
- อธิบายโครงสร้างของเอกสารในระบบการจัดการ
- เอกสารที่จำเป็นในระบบการจัดการ
- การจัดทำเอกสารให้สอดคล้องตามข้อกำหนด
- รูปแบบในการจัดทำเอกสารที่เหมาะสมกับองค์กร
- กระบวนการในการควบคุมเอกสาร
- กระบวนการในการควบคุมบันทึก
- หลักการในการกำหนดระยะเวลาในการควบคุมบันทึก
- แนวทางในการควบคุมเอกสารและบันทึกโดย ระบบ Hard Copy และ ระบบ Electronic Media
- ผู้เข้าร่วมฝึกอบรมมีความรู้ความเข้าใจในบทบาทหน้าที่ของตัวเองที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร
- ผู้เข้าร่วมฝึกอบรมสามารถจัดการควบคุมเอกสารและบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถออกแบบระบบเอกสารที่เหมาะสมกับองค์กรได้
- ผู้บริหาร
- หัวหน้างาน
- คณะทำงานด้านคุณภาพ