Intertek (www.intertek.com)

ดาวน์โหลดใบสมัคร

เปิดรับสมัครจำนวนจำกัด !!!

สำรองที่นั่ง ที่นี่

 

Professional Documentation Information Control “การควบคุมเอกสารในระบบการจัดการอย่างมืออาชีพ”

การจัดทำระบบบริหาร ISO 9001/ ISO 14001/ OHSAS 18001/ หรือระบบการจัดการอื่นๆ มีความจำเป็นต้องจัดทำเอกสารเพื่อใช้ในการควบคุมและดำเนินระบบ

ระยะเวลาการฝึกอบรม : 1 วัน* 

วิธีการการฝึกอบรม

  • การบรรยาย Class room
  • กิจกรรมแบบกลุ่ม Work shop (ถ้ามี)
  • ทำแบบทดสอบ (ถ้ามี) 
** หลักสูตรบรรยายเป็นภาษาไทย **
Public                     ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
In-house ค่าอบรม  ตามใบเสนอราคา

วัตถุประสงค์ในการฝึกอบรม
การจัดทำระบบบริหาร ISO 9001/ ISO 14001/ OHSAS 18001/ หรือระบบการจัดการอื่นๆ มีความจำเป็นต้องจัดทำเอกสารเพื่อใช้ในการควบคุมและดำเนินระบบ ดังนั้นมีความจำเป็นที่จะต้องให้บุคลากรขององค์กรมีความรู้ ความเข้าใจในกระบวนการ จัดทำ และควบคุมเอกสารเพื่อลดปัญหา ความซับซ้อนของระบบเอกสารและเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการจัดทำระบบอย่างสูงสุด โดยหลักสูตรได้ออกแบบให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมสามารถที่จะ
  1. เข้าใจถึงโครงสร้างของเอกสารในระบบการจัดการ
  2. เข้าใจถึงวิธีการในการจัดทำเอกสารในรูปแบบของการเขียนพรรณนาและรูปแบบของการเขียน Flow Chart 
  3. เข้าใจถึงขั้นตอนในการอนุมัติเอกสาร การระบุสถานะในการเปลี่ยนแปลง การควบคุมการแจกจ่าย การควบคุมเอกสารจากภายนอกและการควบคุมเอกสารที่ไม่ใช้งาน
  4. เข้าใจวิธีการควบคุมในการชี้บ่ง การจัดเก็บ การป้องกัน การนำออกมาใช้ ระยะเวลาในการจัดเก็บและการทำลายบันทึก
หัวข้อในการการฝึกอบรม
  • อธิบายข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมข้อมูลที่เป็นเอกสาร
  • บทบาทและหน้าที่ของผู้ควบคุมข้อมูลที่เป็นเอกสาร 
  • อธิบายโครงสร้างของเอกสารในระบบการจัดการ 
  • เอกสารที่จำเป็นในระบบการจัดการ 
  • การจัดทำเอกสารให้สอดคล้องตามข้อกำหนด 
  • รูปแบบในการจัดทำเอกสารที่เหมาะสมกับองค์กร 
  • กระบวนการในการควบคุมเอกสาร 
  • กระบวนการในการควบคุมบันทึก 
  • หลักการในการกำหนดระยะเวลาในการควบคุมบันทึก 
  • แนวทางในการควบคุมเอกสารและบันทึกโดย ระบบ Hard Copy และ ระบบ Electronic Media  
ประโยชน์ที่จะได้รับ
  • ผู้เข้าร่วมฝึกอบรมมีความรู้ความเข้าใจในบทบาทหน้าที่ของตัวเองที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร
  • ผู้เข้าร่วมฝึกอบรมสามารถจัดการควบคุมเอกสารและบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ 
  • สามารถออกแบบระบบเอกสารที่เหมาะสมกับองค์กรได้ 
ผู้ควรเข้ารับการอบรม
  • ผู้บริหาร
  • หัวหน้างาน 
  • คณะทำงานด้านคุณภาพ